ေလာကဓာတ္ခန္း သာဂိ - Office Application in the Cloud (၇)
(Cloud Computing Basics with Google App and Facebook)
(မိုးမခ) ေဖေဖာ္၀ါရီ ၁၂၊ ၂၀၁၇
Organizing Address Book
Organizing Contacts in Group (Label)
အီးေမးေဘာက္စ္ထဲမွာ အီးေမးေတြဟာ လူေပါင္းစုံ အဖြဲ႔အစည္းေပါင္းစုံက ၀င္လာတယ္၊ ဒါေတြ စာျပန္တယ္၊ သူမ်ားေတြဆီ ပို႔ေပးတယ္၊ သိမ္းဆည္းထားတယ္၊ ျပန္ရွာတယ္၊ အလုပ္ဆက္လုပ္တယ္ ဆိုျပီး ရုံး၊ ေက်ာင္း၊ မိသားစုအတြင္းမွာ အီးေမးရဲ့ အခန္းက႑က အေရးပါလာပါတယ္။ အီးေမးကိုယ္တိုင္ကလည္း My Computer လို My Documents, My Desktop လိုပဲ ဘီဒိုတလုံးလို ေသတၱာတလုံးလို စနစ္တက် စီစစ္ သိမ္းဆည္းရတာေတြ လိုအပ္လာပါတယ္။
အခု ေလ့က်င့္ရမွာကေတာ့ အီးေမးလိပ္စာေတြကို ကြန္တက္ထဲမွာ သိမ္းဆည္းထား၊ စနစ္ျပဳလုပ္ထားသလို အီးေမးမတ္စိေတြကိုလည္း စနစ္တက် အုပ္စုဖြဲ႔ထား၊ အေရာင္ေတြ သတ္မွတ္ထားတာေတြကို လုပ္ၾကည့္ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
Group Email Contacts
အီးေမးလိပ္စာေတြကို ဘယ္လို အုပ္စုဖြဲ႔ျပီး သိမ္းမလဲ။ အေျခခံအားျဖင့္ စဥ္းစားရင္ မိမိ သူငယ္ခ်င္း မိတ္ေဆြေတြရဲ့ အသိုင္းအ၀ိုင္းမတူတာေတြကို အေျခခံထားျပီး contact group ေတြ ခြဲထားၾကပါတယ္။ group လို႔လည္း ေခၚလို႔ ရသလို circle ေတြ လို႔လည္း သေဘာထားလို႔ရပါတယ္။ အဓိကအားျဖင့္ မိမိအီးေမးလိပ္စာ အုပ္စုေတြကို ခြဲျခားရင္ - Family, Friends, Neighbour, School, Works စသည္ျဖင့္ ခြဲလို႔ ရမယ္ ထင္ပါတယ္။
သည္ေတာ့ လက္ရွိ မိမိ Email Inbox ထဲက Email Address ေတြကို Contacts ထဲ တဦးခ်င္းစီ သိမ္းဆည္းထားတာကေန Contact Group ေတြ ဖြဲ႔ျပီး Organize လုပ္တာကို သင္ၾကားေပးရပါမယ္။
![]()
GMail (စကရင္ရဲ့ လက္၀ဲ အေပၚေထာင့္) အိုင္ကြန္ကို ေမာက္စ္နဲ႔ ဆြဲခ်၊ ကြန္တက္စ္ ကိုေရြး။
![]()
Labels ဆိုတာကို ေရြးျပီးေတာ့ မိမိ၏ ကြန္တက္ဂရုမ်ားကို ျပဳလုပ္ပါ။ Create Group
![]()
သင္တန္းသားမ်ားအေနနဲ႔ မိမိႏွစ္သက္ရာ Contacts Label Group မ်ား ဖန္တီးႏိုင္ပါတယ္။
![]()
အေပၚမွာ ျပထားသလို Contacts Group ေတြ ဖန္တီးျပီးသားျဖစ္ရင္ မိမိကြန္တက္ေတြ email address ေတြထဲက သက္ဆိုင္ရာ Group ေတြထဲကို ထည့္သြင္းေပးရပါမယ္။
![]()
မိမိ ကြန္တက္ေတြဆီသြားပါ။ စာရင္းမွာ ျပထားတဲ့အထဲက တဦးခ်င္းစီကို ေရြးျပီး အေပၚက (အစက္ ၃ စက္) ကို ႏွိပ္ျပီးေတာ့ group ေတြထဲ ထည့္ႏိုင္ပါတယ္။
![]()
သို႔မဟုတ္ ကြန္တက္ေတြကို ေရြးခ်ယ္ Select လုပ္ျပီး တပါတည္း အစုလိုက္ Group ထဲကိုလည္း ထည့္ႏိုင္ပါတယ္။
![]()
ပုံမွာပါတဲ့ ဥပမာလိုဆိုရင္ေတာ့ ကြန္တက္ ၄ ဦးဟာ Work ဆိုတဲ့ ဂရုထဲမွာ တြဲေပးထားတာကို ေတြ႔ရပါတယ္။
![]()
ျပီးတဲ့အခါက်ရင္ GMail Window ကိုျပန္သြားျပီး New Email ကို Compose လုပ္ခိုင္းပါ။ အေပၚမွာ ျပထားသလိုမ်ဳိး TO ကို ႏွိပ္လိုက္တဲ့အခါမွာ Select Contacts ကို ေတြ႔ျပီး မိမိကြန္တက္ေတြထဲက သိျပီးသား လူေတြကို ေရြးလို႔ ရပါမယ္။
![]()
ဒါ့အျပင္ My Contacts ကို ဆြဲခ်လိုက္တဲ့ အခါမွာလည္း ခုနင္က မိမိ ဖန္တီးထားတဲ့ Contact Groups ေတြအလိုက္ တြဲထားတဲ့ email address ေတြအားလုံးကိုပါ တခါတည္း စုျပီး ေရြးလို႔ရတာပါ ေတြ႔ရပါမယ္။
![]()
ဥပမာအားျဖင့္ - မိမိမိသားစု၀င္ေတြဆီကို အီးေမးတေစာင္ပို႔တဲ့အခါမွာ လူေတြကို အၾကိမ္ၾကိမ္ ေရြးျပီး အီးေမးထဲ ထည့္ေနရတာထက္ တအုပ္စုတည္းကို ေရြးျပီး တခါတည္း ထည့္လို႔ရတာမ်ဳိး လြယ္ကူ သက္သာတယ္ဆိုတာ ေတြ႔ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
Organizing Address Book
Organizing Contacts in Group (Label)
အီးေမးေဘာက္စ္ထဲမွာ အီးေမးေတြဟာ လူေပါင္းစုံ အဖြဲ႔အစည္းေပါင္းစုံက ၀င္လာတယ္၊ ဒါေတြ စာျပန္တယ္၊ သူမ်ားေတြဆီ ပို႔ေပးတယ္၊ သိမ္းဆည္းထားတယ္၊ ျပန္ရွာတယ္၊ အလုပ္ဆက္လုပ္တယ္ ဆိုျပီး ရုံး၊ ေက်ာင္း၊ မိသားစုအတြင္းမွာ အီးေမးရဲ့ အခန္းက႑က အေရးပါလာပါတယ္။ အီးေမးကိုယ္တိုင္ကလည္း My Computer လို My Documents, My Desktop လိုပဲ ဘီဒိုတလုံးလို ေသတၱာတလုံးလို စနစ္တက် စီစစ္ သိမ္းဆည္းရတာေတြ လိုအပ္လာပါတယ္။
အခု ေလ့က်င့္ရမွာကေတာ့ အီးေမးလိပ္စာေတြကို ကြန္တက္ထဲမွာ သိမ္းဆည္းထား၊ စနစ္ျပဳလုပ္ထားသလို အီးေမးမတ္စိေတြကိုလည္း စနစ္တက် အုပ္စုဖြဲ႔ထား၊ အေရာင္ေတြ သတ္မွတ္ထားတာေတြကို လုပ္ၾကည့္ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
Group Email Contacts
အီးေမးလိပ္စာေတြကို ဘယ္လို အုပ္စုဖြဲ႔ျပီး သိမ္းမလဲ။ အေျခခံအားျဖင့္ စဥ္းစားရင္ မိမိ သူငယ္ခ်င္း မိတ္ေဆြေတြရဲ့ အသိုင္းအ၀ိုင္းမတူတာေတြကို အေျခခံထားျပီး contact group ေတြ ခြဲထားၾကပါတယ္။ group လို႔လည္း ေခၚလို႔ ရသလို circle ေတြ လို႔လည္း သေဘာထားလို႔ရပါတယ္။ အဓိကအားျဖင့္ မိမိအီးေမးလိပ္စာ အုပ္စုေတြကို ခြဲျခားရင္ - Family, Friends, Neighbour, School, Works စသည္ျဖင့္ ခြဲလို႔ ရမယ္ ထင္ပါတယ္။
သည္ေတာ့ လက္ရွိ မိမိ Email Inbox ထဲက Email Address ေတြကို Contacts ထဲ တဦးခ်င္းစီ သိမ္းဆည္းထားတာကေန Contact Group ေတြ ဖြဲ႔ျပီး Organize လုပ္တာကို သင္ၾကားေပးရပါမယ္။
GMail (စကရင္ရဲ့ လက္၀ဲ အေပၚေထာင့္) အိုင္ကြန္ကို ေမာက္စ္နဲ႔ ဆြဲခ်၊ ကြန္တက္စ္ ကိုေရြး။
Labels ဆိုတာကို ေရြးျပီးေတာ့ မိမိ၏ ကြန္တက္ဂရုမ်ားကို ျပဳလုပ္ပါ။ Create Group
သင္တန္းသားမ်ားအေနနဲ႔ မိမိႏွစ္သက္ရာ Contacts Label Group မ်ား ဖန္တီးႏိုင္ပါတယ္။
အေပၚမွာ ျပထားသလို Contacts Group ေတြ ဖန္တီးျပီးသားျဖစ္ရင္ မိမိကြန္တက္ေတြ email address ေတြထဲက သက္ဆိုင္ရာ Group ေတြထဲကို ထည့္သြင္းေပးရပါမယ္။
မိမိ ကြန္တက္ေတြဆီသြားပါ။ စာရင္းမွာ ျပထားတဲ့အထဲက တဦးခ်င္းစီကို ေရြးျပီး အေပၚက (အစက္ ၃ စက္) ကို ႏွိပ္ျပီးေတာ့ group ေတြထဲ ထည့္ႏိုင္ပါတယ္။
သို႔မဟုတ္ ကြန္တက္ေတြကို ေရြးခ်ယ္ Select လုပ္ျပီး တပါတည္း အစုလိုက္ Group ထဲကိုလည္း ထည့္ႏိုင္ပါတယ္။
ပုံမွာပါတဲ့ ဥပမာလိုဆိုရင္ေတာ့ ကြန္တက္ ၄ ဦးဟာ Work ဆိုတဲ့ ဂရုထဲမွာ တြဲေပးထားတာကို ေတြ႔ရပါတယ္။
ျပီးတဲ့အခါက်ရင္ GMail Window ကိုျပန္သြားျပီး New Email ကို Compose လုပ္ခိုင္းပါ။ အေပၚမွာ ျပထားသလိုမ်ဳိး TO ကို ႏွိပ္လိုက္တဲ့အခါမွာ Select Contacts ကို ေတြ႔ျပီး မိမိကြန္တက္ေတြထဲက သိျပီးသား လူေတြကို ေရြးလို႔ ရပါမယ္။
ဒါ့အျပင္ My Contacts ကို ဆြဲခ်လိုက္တဲ့ အခါမွာလည္း ခုနင္က မိမိ ဖန္တီးထားတဲ့ Contact Groups ေတြအလိုက္ တြဲထားတဲ့ email address ေတြအားလုံးကိုပါ တခါတည္း စုျပီး ေရြးလို႔ရတာပါ ေတြ႔ရပါမယ္။
ဥပမာအားျဖင့္ - မိမိမိသားစု၀င္ေတြဆီကို အီးေမးတေစာင္ပို႔တဲ့အခါမွာ လူေတြကို အၾကိမ္ၾကိမ္ ေရြးျပီး အီးေမးထဲ ထည့္ေနရတာထက္ တအုပ္စုတည္းကို ေရြးျပီး တခါတည္း ထည့္လို႔ရတာမ်ဳိး လြယ္ကူ သက္သာတယ္ဆိုတာ ေတြ႔ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
(ဆက္လက္ေဖာ္ျပပါမည္)