ေလာကဓာတ္ခန္း သာဂိ - Office Application in the Cloud (10)
(Cloud Computing Basics with Google App and Facebook)
(မိုးမခ) ေဖေဖာ္၀ါရီ ၂၅၊ ၂၀၁၇
Vacation Respond-er
ဂ်ီေမး မွာ ထူးျခားတဲ့ တခု ျဖတ္ေျပာရမယ္ ဆိုရင္ vacation responder ပါ။ သူကေတာ့ မိမိ အားလပ္ရက္ ထြက္ေနလို႔ အီးေမး မျပန္ႏိုင္ဘူးဆိုရင္ စာပို႔လာသူေတြဆီကို ေအာ္တိုမက္တစ္ ဒီရက္ ဒီရက္ေတြ မိမိ မအားလို႔ အေၾကာင္းျပန္ႏိုင္မွာ မဟုတ္ဘူးလို႔ စာအလိုလို ျပန္ေပးတာပါ။
ဒါကို တခ်ဳိ႔က auto responder လုိမ်ဳိး သုံးၾကပါတယ္။ အားလပ္ရက္ထြက္ေနတာမဟုတ္ဘဲ မိမိဆီလာတဲ့ အီးေမးတိုင္းကို စာရတယ္၊ ေက်းဇူးတင္ပါတယ္ ဆိုျပီး ျပန္တတ္တဲ့ အီးေမးေတြ ရဖူးၾကမွာေပါ့။ သည္လိုမ်ဳိးလည္း သုံးၾကတာ ရွိပါတယ္။
ဘယ္လိုမ်ဳိး တတ္ဆင္လို႔ ရသလဲ။
![]()
ဂ်ီေမး ညာအေပၚေထာင့္က စက္သြားရွိတဲ့ pull down ကေန (setting) ကို ႏွိပ္ပါ။ General Tab က Signature ကြက္လပ္ေအာက္နားမွာ Vacatinon Responder အကြက္ ရွိပါတယ္။ အထက္ပါအတိုင္း vacation responder on ကို ႏွိပ္ျပီးေနာက္
![]()
လိုအပ္တဲ့ ရက္အတြင္း ဥပမာ ဒီဇင္ဘာ ၂၇ ကေန ဇန္န၀ါရီ ၅ အထိ မအားတဲ့အေၾကာင္း subject နဲ႔ Message ေတြ ရိုက္ထည့္ျပီး Setting ကို ဟိုးေအာက္ဆုံးအထိ ဆင္းသြားျပီ Save Changes လုပ္ထားေပါ့။ ကိစၥျပီးသြားရင္ေတာ့ vacation responder ကို off ျပန္လုပ္ဖို႔ မေမ့ပါနဲ႔။
Google Calendar and Events
Google Gmail components ေတြ သိသြားျပီးျပီဆိုရင္ Google ရဲ့ Application တခုျဖစ္တဲ့ (service လို႔လည္း ေျပာခ်င္ေျပာ) Calendar ကို သုံးတတ္ေအာင္ ဆက္ျပီး သင္ၾကားေပးရပါမယ္။
Contact မွာလည္း Group ေတြ ရွိတယ္၊ Email မွာလည္း Label ေတြ၊ Star ေတြ၊ Important marker ေတြ ရွိတယ္။ Tasks မွာလည္း Task List ေတြ၊ Label ခြဲတာေတြ စသည့္ စီမံခန္႔ခြဲ စီစဥ္ထားရတာေတြ ရွိပါတယ္။ Calendar မွာလည္း ျပကၡဒိန္အမ်ဳိးမ်ဳိး နဲ႔ ေလဘယ္အမ်ဳိးမ်ဳိး ခြဲျခားျပီး သိမ္းဆည္း စီမံလို႔ ရပါတယ္။
Create Email as Event on the Calendar
![]()
အလြယ္ကူဆုံး စမ္းသတ္ခ်က္ကေတာ့ မိမိရရွိတဲ့ အီးေမးတခုကို More pull down ကေန Create Event လုပ္ၾကည့္တာ ျဖစ္ပါတယ္။
ဥပမာ - ဆရာကေန မိမိကုိ အိမ္စာ နက္ျဖန္ အျပီး ပို႔ဖို႔ သတိေပးတဲ့ စာကို Event အျဖစ္ အသြင္ေျပာင္းျပီး သူေျပာထားတဲ့ ျပကၡဒိန္ ရက္စြဲမွာ Reminder / Event / Task ဘယ္လိုအမည္နဲ႔ ျဖစ္ျဖစ္ သြားျပီး ေရးထားလိုက္တာမ်ဴိး ျဖစ္ပါတယ္။
![]()
အဲဒါဆိုရင္ ဂူးဂဲ ျပကၡဒိန္ထဲမွာ မိမိအိမ္စာ အပ္ရမယ့္ ရက္ကို ေရးမွတ္ထားျပီးသား ျဖစ္သြားပါလိမ့္မယ္။
ဂူးဂဲျပကၡဒိန္ကို ဘယ္လို သြားၾကည့္လို႔ရသလဲဆိုေတာ့ ေအာက္ပါအတိုင္း ႏွိပ္လိုက္ပါ။
![]()
မိမိျပကၡဒိန္ ေပၚလာပါလိမ့္မယ္။
![]()
ျပကၡဒိန္မွာ မိမိအလုပ္ေတြ ကိစၥေတြ ေရးမွတ္ရတာကလည္း ဂ်ီေမးမွာ အီေမးေရးရတာနဲ႔ အလားတူပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ သူမွာ အလုပ္ပုိတာကေတာ့ အခ်ိန္ေတြ ရက္စြဲေတြ ပါလာတယ္။ ျပကၡဒိန္မွာ မိသားစု၊ အလုပ္၊ ေက်ာင္း စတဲ့ ျပကၡဒိန္အမ်ဳိးမ်ဳိး ရွိေနရင္ ဘယ္ျပကၡဒိန္မွာ မွတ္မလဲဆိုတာ ပါလာတယ္။ ျပီးေတာ့ မိမိတဦးတည္း အတြက္လား၊ သူမ်ားေတြေကာ သိေစခ်င္သလား၊ ရွယ္ခ်င္သလားဆိုတာလည္း စဥ္းစားရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
သင္တန္းဆရာက အဲသည္အေၾကာင္းေတြကို ခြဲျခားျပီး ေထာက္ျပ ရွင္းလင္းေပးဖို႔ လိုအပ္ပါတယ္။ စတာကေတာ့ CALENDER ရဲ့ ဘယ္ဘက္အေပၚေထာင့္က Create ဆိုတာကို ႏွိပ္ျပီး ကြက္လပ္ေတြ ျဖည့္တာနဲ႔ သင္လို႔ရသလို၊ ျပကၡဒိန္ေပၚက မိမိ အလိုရွိရာ ရက္စြဲကို ႏွိပ္ျပီး တခါတည္း create လုပ္လို႔ရတာကို စတင္ ရွင္းျပရပါမယ္။
![]()
![]()
ျပီးတဲ့အခါ Edit Event ကို ႏွိပ္ျပီးေတာ့ အေသးစိတ္ေတြကို ရွင္းျပရပါမယ္။
![]()
![]()
အခ်ိန္ ဘယ္ကေန ဘယ္အထိ
တေန႔လုံးအျဖစ္လား၊ ခန ခန ထပ္ျဖစ္ဦးမွာလား။
ဘယ္ေနရာ ဘယ္လိပ္စာလဲ။
ဘယ္ ျပကၡဒိန္မွာ သိမ္းထားမလဲ။
အေသးစိတ္ ဘာေတြ မွတ္စုေရးထားမလဲ။
အီးေမး အတက္ခ်္မင့္ လုပ္သလို အတက္ခ်္လုပ္ထားစရာေတြ ရွိသလား။
ျဖစ္ရပ္ event color အေရာင္တတ္မလား။
Notification ေခၚ Reminder သတိေပးတဲ့ အီးေမးပို႔ေပးဖို႔ လိုသလား။
စတာေတြ ရွင္းျပရပါမယ္။
![]()
အဲသည္မွာ ရွင္းျပစရာ ေနာက္တခုကေတာ့ မိမိအတြက္ event တင္သာမက အျခားအီးေမးေတြကိုလည္း ရွယ္ျပီး add guest နဲ႔ event invite ေတြ လုပ္လု႔ိရတယ္ ဆိုတာကို ရွင္းျပရပါမယ္။
![]()
မိမိအတြက္ ျပကၵဒိန္အမ်ဳိးမ်ဳိး ဖန္တီးထားလို႔ရတယ္ ဆိုတာကို ျပသရပါမယ္။
![]()
ျပီးေနာက္ အလိုရွိသလို မိမိျပကၡဒိန္ကို မိမိမိတ္ေဆြမ်ားနဲ႔ ရွယ္လို႔ ရတာကိုလည္း ျပသရပါမယ္။ အေပၚမွာ ျပခဲ့တာက event invite (event share) လုပ္တာပါ။ အခု လုပ္ျပတာကို calendar share လုပ္တာပါ။ ဒါကိုလည္း ခြဲျခားျပီး ေျပာရပါမယ္။
![]()
သူမ်ားေတြနဲ႔ ကိုယ္နဲ႔ ရွယ္ထားတဲ့ ျပကၡဒိန္ေတြဟာ “other calendar” ဆိုတဲ့ဆီမွာ list အျဖစ္ ေပၚေနတာကိုလည္း ေထာက္ျပ ရွင္းျပ ရပါမယ္။
ဥပမာ - လြယ္ကူတဲ့ သူမ်ားျပကၡဒိန္ ရွယ္နည္းကေတာ့ ႏိုင္ငံေတြရဲ့ holiday calendar ေတြကို မိမိ၏ other calendar မွာ ေပၚေနေအာင္ add လုပ္ျခင္း ျဖစ္ပါတယ္။
![]()
ဒါဆိုရင္ google calendar basic ကို အသုံးျပဳနည္းကို သင္တန္းသားေတြ သိရွိသြားျပီ ျဖစ္ပါတယ္။
(ဆက္လက္ေဖာ္ျပပါမည္)
(Cloud Computing Basics with Google App and Facebook)
(မိုးမခ) ေဖေဖာ္၀ါရီ ၂၅၊ ၂၀၁၇
Vacation Respond-er
ဂ်ီေမး မွာ ထူးျခားတဲ့ တခု ျဖတ္ေျပာရမယ္ ဆိုရင္ vacation responder ပါ။ သူကေတာ့ မိမိ အားလပ္ရက္ ထြက္ေနလို႔ အီးေမး မျပန္ႏိုင္ဘူးဆိုရင္ စာပို႔လာသူေတြဆီကို ေအာ္တိုမက္တစ္ ဒီရက္ ဒီရက္ေတြ မိမိ မအားလို႔ အေၾကာင္းျပန္ႏိုင္မွာ မဟုတ္ဘူးလို႔ စာအလိုလို ျပန္ေပးတာပါ။
ဒါကို တခ်ဳိ႔က auto responder လုိမ်ဳိး သုံးၾကပါတယ္။ အားလပ္ရက္ထြက္ေနတာမဟုတ္ဘဲ မိမိဆီလာတဲ့ အီးေမးတိုင္းကို စာရတယ္၊ ေက်းဇူးတင္ပါတယ္ ဆိုျပီး ျပန္တတ္တဲ့ အီးေမးေတြ ရဖူးၾကမွာေပါ့။ သည္လိုမ်ဳိးလည္း သုံးၾကတာ ရွိပါတယ္။
ဘယ္လိုမ်ဳိး တတ္ဆင္လို႔ ရသလဲ။
ဂ်ီေမး ညာအေပၚေထာင့္က စက္သြားရွိတဲ့ pull down ကေန (setting) ကို ႏွိပ္ပါ။ General Tab က Signature ကြက္လပ္ေအာက္နားမွာ Vacatinon Responder အကြက္ ရွိပါတယ္။ အထက္ပါအတိုင္း vacation responder on ကို ႏွိပ္ျပီးေနာက္
လိုအပ္တဲ့ ရက္အတြင္း ဥပမာ ဒီဇင္ဘာ ၂၇ ကေန ဇန္န၀ါရီ ၅ အထိ မအားတဲ့အေၾကာင္း subject နဲ႔ Message ေတြ ရိုက္ထည့္ျပီး Setting ကို ဟိုးေအာက္ဆုံးအထိ ဆင္းသြားျပီ Save Changes လုပ္ထားေပါ့။ ကိစၥျပီးသြားရင္ေတာ့ vacation responder ကို off ျပန္လုပ္ဖို႔ မေမ့ပါနဲ႔။
Google Calendar and Events
Google Gmail components ေတြ သိသြားျပီးျပီဆိုရင္ Google ရဲ့ Application တခုျဖစ္တဲ့ (service လို႔လည္း ေျပာခ်င္ေျပာ) Calendar ကို သုံးတတ္ေအာင္ ဆက္ျပီး သင္ၾကားေပးရပါမယ္။
Contact မွာလည္း Group ေတြ ရွိတယ္၊ Email မွာလည္း Label ေတြ၊ Star ေတြ၊ Important marker ေတြ ရွိတယ္။ Tasks မွာလည္း Task List ေတြ၊ Label ခြဲတာေတြ စသည့္ စီမံခန္႔ခြဲ စီစဥ္ထားရတာေတြ ရွိပါတယ္။ Calendar မွာလည္း ျပကၡဒိန္အမ်ဳိးမ်ဳိး နဲ႔ ေလဘယ္အမ်ဳိးမ်ဳိး ခြဲျခားျပီး သိမ္းဆည္း စီမံလို႔ ရပါတယ္။
Create Email as Event on the Calendar
အလြယ္ကူဆုံး စမ္းသတ္ခ်က္ကေတာ့ မိမိရရွိတဲ့ အီးေမးတခုကို More pull down ကေန Create Event လုပ္ၾကည့္တာ ျဖစ္ပါတယ္။
ဥပမာ - ဆရာကေန မိမိကုိ အိမ္စာ နက္ျဖန္ အျပီး ပို႔ဖို႔ သတိေပးတဲ့ စာကို Event အျဖစ္ အသြင္ေျပာင္းျပီး သူေျပာထားတဲ့ ျပကၡဒိန္ ရက္စြဲမွာ Reminder / Event / Task ဘယ္လိုအမည္နဲ႔ ျဖစ္ျဖစ္ သြားျပီး ေရးထားလိုက္တာမ်ဴိး ျဖစ္ပါတယ္။
အဲဒါဆိုရင္ ဂူးဂဲ ျပကၡဒိန္ထဲမွာ မိမိအိမ္စာ အပ္ရမယ့္ ရက္ကို ေရးမွတ္ထားျပီးသား ျဖစ္သြားပါလိမ့္မယ္။
ဂူးဂဲျပကၡဒိန္ကို ဘယ္လို သြားၾကည့္လို႔ရသလဲဆိုေတာ့ ေအာက္ပါအတိုင္း ႏွိပ္လိုက္ပါ။
မိမိျပကၡဒိန္ ေပၚလာပါလိမ့္မယ္။
ျပကၡဒိန္မွာ မိမိအလုပ္ေတြ ကိစၥေတြ ေရးမွတ္ရတာကလည္း ဂ်ီေမးမွာ အီေမးေရးရတာနဲ႔ အလားတူပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ သူမွာ အလုပ္ပုိတာကေတာ့ အခ်ိန္ေတြ ရက္စြဲေတြ ပါလာတယ္။ ျပကၡဒိန္မွာ မိသားစု၊ အလုပ္၊ ေက်ာင္း စတဲ့ ျပကၡဒိန္အမ်ဳိးမ်ဳိး ရွိေနရင္ ဘယ္ျပကၡဒိန္မွာ မွတ္မလဲဆိုတာ ပါလာတယ္။ ျပီးေတာ့ မိမိတဦးတည္း အတြက္လား၊ သူမ်ားေတြေကာ သိေစခ်င္သလား၊ ရွယ္ခ်င္သလားဆိုတာလည္း စဥ္းစားရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
သင္တန္းဆရာက အဲသည္အေၾကာင္းေတြကို ခြဲျခားျပီး ေထာက္ျပ ရွင္းလင္းေပးဖို႔ လိုအပ္ပါတယ္။ စတာကေတာ့ CALENDER ရဲ့ ဘယ္ဘက္အေပၚေထာင့္က Create ဆိုတာကို ႏွိပ္ျပီး ကြက္လပ္ေတြ ျဖည့္တာနဲ႔ သင္လို႔ရသလို၊ ျပကၡဒိန္ေပၚက မိမိ အလိုရွိရာ ရက္စြဲကို ႏွိပ္ျပီး တခါတည္း create လုပ္လို႔ရတာကို စတင္ ရွင္းျပရပါမယ္။
ျပီးတဲ့အခါ Edit Event ကို ႏွိပ္ျပီးေတာ့ အေသးစိတ္ေတြကို ရွင္းျပရပါမယ္။
အခ်ိန္ ဘယ္ကေန ဘယ္အထိ
တေန႔လုံးအျဖစ္လား၊ ခန ခန ထပ္ျဖစ္ဦးမွာလား။
ဘယ္ေနရာ ဘယ္လိပ္စာလဲ။
ဘယ္ ျပကၡဒိန္မွာ သိမ္းထားမလဲ။
အေသးစိတ္ ဘာေတြ မွတ္စုေရးထားမလဲ။
အီးေမး အတက္ခ်္မင့္ လုပ္သလို အတက္ခ်္လုပ္ထားစရာေတြ ရွိသလား။
ျဖစ္ရပ္ event color အေရာင္တတ္မလား။
Notification ေခၚ Reminder သတိေပးတဲ့ အီးေမးပို႔ေပးဖို႔ လိုသလား။
စတာေတြ ရွင္းျပရပါမယ္။
အဲသည္မွာ ရွင္းျပစရာ ေနာက္တခုကေတာ့ မိမိအတြက္ event တင္သာမက အျခားအီးေမးေတြကိုလည္း ရွယ္ျပီး add guest နဲ႔ event invite ေတြ လုပ္လု႔ိရတယ္ ဆိုတာကို ရွင္းျပရပါမယ္။
မိမိအတြက္ ျပကၵဒိန္အမ်ဳိးမ်ဳိး ဖန္တီးထားလို႔ရတယ္ ဆိုတာကို ျပသရပါမယ္။
ျပီးေနာက္ အလိုရွိသလို မိမိျပကၡဒိန္ကို မိမိမိတ္ေဆြမ်ားနဲ႔ ရွယ္လို႔ ရတာကိုလည္း ျပသရပါမယ္။ အေပၚမွာ ျပခဲ့တာက event invite (event share) လုပ္တာပါ။ အခု လုပ္ျပတာကို calendar share လုပ္တာပါ။ ဒါကိုလည္း ခြဲျခားျပီး ေျပာရပါမယ္။
သူမ်ားေတြနဲ႔ ကိုယ္နဲ႔ ရွယ္ထားတဲ့ ျပကၡဒိန္ေတြဟာ “other calendar” ဆိုတဲ့ဆီမွာ list အျဖစ္ ေပၚေနတာကိုလည္း ေထာက္ျပ ရွင္းျပ ရပါမယ္။
ဥပမာ - လြယ္ကူတဲ့ သူမ်ားျပကၡဒိန္ ရွယ္နည္းကေတာ့ ႏိုင္ငံေတြရဲ့ holiday calendar ေတြကို မိမိ၏ other calendar မွာ ေပၚေနေအာင္ add လုပ္ျခင္း ျဖစ္ပါတယ္။
ဒါဆိုရင္ google calendar basic ကို အသုံးျပဳနည္းကို သင္တန္းသားေတြ သိရွိသြားျပီ ျဖစ္ပါတယ္။
(ဆက္လက္ေဖာ္ျပပါမည္)