ေလာကဓာတ္ခန္း သာဂိ - Office Application in the Cloud (11)
(Cloud Computing Basics with Google App and Facebook)
(မိုးမခ) မတ္ ၂၊ ၂၀၁၇
ယခင္အပတ္က ဂူးဂဲျပကၡဒိန္နဲ႔ ပတ္သက္လို႔ အသုံးခ်စရာ ဥပမာ
သင္တန္းဆရာေတြက ဂူးဂဲျပကၡဒိန္မွာ မိမိတို႔ သင္တန္း အခ်ိန္စာရင္းကို သင္တန္းသားေတြ အီးေမးနဲ႔ မွ်ေ၀ျပီး သင္တန္းခ်ိန္ေတြ၊ သင္မယ့္အေၾကာင္းအရာေတြကို ၾကိဳတင္ မိတ္ဆက္လို႔ ရပါတယ္။ စာေမးပြဲ ရွိမယ္ဆိုရင္လည္း အခ်ိန္ကို ျပကၵဒိန္မွာ တင္ျပီး သတိၾကိဳေပးတဲ့ ဆက္တင္နဲ႔ အီးေမးေတြဆီ ပို႔ခိုင္းလို႔ ရပါတယ္။ သင္တန္းသားေတြနဲ႔ ေပ်ာ္ပြဲစား ထြက္စရာရွိရင္လည္း ျပကၡဒိန္ကေန တဆင့္ invite လုပ္ျပီးေတာ့ အီးေမးေတြဆီ ပို႔လို႔ရေၾကာင္းကိုလည္း သင္တန္းမွာ သရုပ္ျပလို႔ ရပါတယ္။
အခုလာျပီ ဂူးဂဲဒရိုက္ - Google Drive
ဂူးဂဲဒရိုက္ဆိုတာဟာ တိမ္ (cloud) ေပၚတင္ထားတဲ့ my document ပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ ဘယ္ကြန္ပ်ဴတာ၊ ဖုန္းေတြကမဆို ဂူးဂဲအီးေမးအေကာင့္ကေန ၀င္ျပီး ခ်ိတ္ဆက္လို႔ ရပါတယ္။ အီးေမးလိုပဲ အျမဲ၀င္ၾကည့္လို႔ရတယ္၊ သိမ္းဆည္းလို႔ ရတယ္၊ ဖန္တီးလို႔ရတယ္၊ သူမ်ားေတြဆီလည္း ရွယ္ေပးလို႔ ရတယ္။ ဂူးဂဲဒရိုက္မွာ သာမန္ ဖိုတိုေတြ၊ ပီဒီအက္ဖ္ဖိုင္ေတြအျပင္ မိုက္ခရိုေဆာ့မွာ ပါတဲ့ doc, excel, powerpoint ေတြကိုလည္း ဂူးဂဲပုံစံနဲ႔ သုံးစြဲ ဖန္တီး သိမ္းဆည္း မွ်ေ၀လို႔ ရပါတယ္။
Documents: For composing letters, flyers, essays, and other text-based files (similar to Microsoft Word documents)
Spreadsheets: For storing and organizing information (similar to Microsoft Excel workbooks)
Presentations: For creating slideshows (similar to Microsoft PowerPoint presentations)
သူ႕ ICON ေလးေတြကေတာ့ အထက္မွာ ျပထားတဲ့ ပုံေလးေတြပါပဲ။
ဂူးဂဲဒရိုက္ဆိုတာ သင္တို႔ဆီမွာ ရွိတဲ့ USB Drive ေတြလိုပဲ ဖိုင္ေပါင္းစုံ သိမ္းဆည္းထားျပီး ကိုယ္နဲ႔အတူ (အင္တာနက္ျဖင့္) သြားေလရာ သယ္ေဆာင္လို႔ ရတဲ့ သေဘာျဖစ္ပါတယ္။ ျပီးေတာ့ သူက ဆိုဇ္အရ ဖရီး 15 GB ေပးထားေတာ့ အေတာ္ကို သြားေလရာ ဆန္႔တဲ့ my docuemnt folder လည္း ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါကို သင္တန္းဆရာက သင္တန္းသားေတြ အသုံးခ်တတ္ေအာင္ သင္ေပး ျပသေပးရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
ဂူးဂဲဒရိုက္ဆီ ဘယ္လုိသြားမလဲ
ဂ်ီေမးသို႔မဟုတ္ ဂူးဂဲေဒ့ါကြန္က ညာဖက္ အေပၚေဒါင့္က အစက္ေတြကို ဆြဲခ်လိုက္တာနဲ႔ ဒရိုက္အိုင္ကြန္ကို ေတြ႔ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါကို ႏွိပ္လိုက္ပါ။
ဒရိုက္ ျမင္ကြင္းဟာ ဂ်ီေမးျမင္ကြင္းနဲ႔ အလားသ႑န္ခ်င္း တူပါတယ္။ သင္တန္းဆရာက ဒရုိက္ျမင္ကြင္းက အေရးၾကီးတဲ့ အစိတ္အပိုင္းေတြကို သင္ေပး ရွင္းျပေပးရပါမယ္။ ဒါေတြကေတာ့ …
Search လုပ္လို႔ရတဲ့ နည္း။
ဖိုင္ေတြကို လင့္ခ္ယူတာ၊ ရွယ္တာ၊ ဖြင့္ၾကည့္တာ၊ ဖ်က္ပစ္တာေတြ လုပ္လို႔ရတဲ့ အက္ရွင္ခလုပ္ေတြ အေၾကာင္း။
ဖိုင္စာရင္းေတြ List display ကုိ ဘယ္လို စီမလဲ။
ဘယ္ဘက္ေကာ္လံက ဖုိလ္ဒါလစ္ေတြ ၊ ကိုယ့္ဖာသာလည္း ဖိုလ္ဒါေတြ ဖန္တီးႏိုင္တဲ့ အေၾကာင္း။
New ကို ဆြဲခ်လိုက္တဲ့အခါ ဖုိင္ေဖာ္မက္ အမ်ဳိးမ်ဳိး ( Docs, Sheets, Slides) ေတြ အျခား ဖိုင္၊ ဖိုလ္ဒါေတြကို ဖန္တီး ႏိုင္တဲ့အေၾကာင္းေတြ။
ဂူးဂဲက ဒရိုက္မွာ ဖိုလ္ဒါေတြအျပင္ Incoming, Recent, Starred, Trash ဆိုျပီး ခန္႔ခြဲရတာ စီမံရတာ လြယ္ကူေအာင္ ျဖတ္လမ္းေတြ (short cut ) ေတြ ထည့္ေပးထားတဲ့ အေၾကာင္း။
အလယ္က မိန္း၀င္းဒိုးမွာက view pane လို႔ ေခၚတယ္၊ အဲသည္မွာ ဖိုင္စာရင္းက တခုခ်င္းစီရဲ့ ဖိုင္ေတြ အမည္၊ ပိုင္ဆိုင္သူ၊ အခ်ိန္ ေန႔စြဲေတြ စတာကို ေတြ႔ႏိုင္တဲ့အေၾကာင္း။
စတာေတြကို သင္တန္းဆရာက မိတ္ဆက္ ရွင္းလင္း ျပရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
Google Drive on your Computer Desktop
ခုနင္က ဒရိုက္၀င္းဒိုး ဆိုတာက ၀က္ဘေရာက္ဇာထဲကေန ၀င္ရတဲ့ ဒရိုက္ျမင္ကြင္း ျဖစ္ပါတယ္။ သင္တန္းဆရာက ေနာက္တဆင့္ ထပ္ရွင္းျပရမွာကေတာ့ ဒရိုက္ကို ဘေရာက္ဇာမွာတင္ ၾကည့္တာ အသုံးခ်တာတင္မက၊ မိမိကြန္ျပဴတာ ဒက္စေတာ့ေပၚမွာလည္း တိုက္ရိုက္ ဒရိုက္တခု၊ ဖိုလ္ဒါ တခုလို တင္ထားလို႔ ရတယ္ဆိုတာကို သင္ျပေပးဖို႔ ျဖစ္ပါတယ္။
အဲသည္အတြက္ သင္တန္းကြန္ျပဴတာေတြမွာ ဂူးဂဲဒရိုက္ desktop app ကို install လုပ္ရပါမယ္။ ျပီးေတာ့ သက္ဆိုင္ရာ အီးေမးနဲ႔ logon လုပ္ရပါမယ္။ ျပီးေတာ့ sync ဆိုတဲ့ နည္းနဲ႔ တိမ္ေပၚက ဒရိုက္တခုလုံးကို ကြန္ျပဴတာေပၚက ဒက္စေတာ့ဒရိုက္နဲ႔ တထပ္တည္း ဆြဲခ် ေဒါင္းလုပ္ လုပ္ထားရပါမယ္။ ဒါဆိုရင္ျဖင့္ ဒရိုက္ကို ဘေရာက္ဇာ၀င္းဒိုးကေန သြားတဲ့နည္းေကာ၊ မိမိကြန္ျပဴတာ ဒက္စေတာ့ ဒရိုက္ အက္ပလီေကးရွင္းကေန သြားတာေကာပါ သင္တန္းသားေတြ သိသြားပါမယ္။
Google Drive on Mobile Phone
ေနာက္တခ်က္ သင္ျပဖို႔ကေတာ့ သင္တန္းသားေတြရဲ့ မိုဘိုင္းဖုန္းေတြဟာ ဂ်ီေမးနဲ႔ ခ်ိတ္ထားတယ္ ဆိုရင္ ဒရိုက္application အင္စေတာလုပ္ျပီးေတာ့ ဒရိုက္ကိုလည္း မိမိမိုဘိုင္းဖုန္းနဲ႔ ခ်ိတ္ထား၊ SYNC လုပ္ထားလို႔ ရတယ္ဆိုတာကိုပါ သင္ျပထားႏိုင္ပါတယ္။
(ဆက္လက္ေဖာ္ျပပါမည္)